wypełniony kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6). Podajemy m.in.: początek i koniec każdego okresu składkowego i nieskładkowego (dzień, miesiąc, rok), nazwy zakładów pracy lub nazwiska i adresy pracodawców, okres pozostawania bez pracy kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6), dokumenty na potwierdzenie przebytych okresów składkowych i nieskładkowych (świadectwa pracy, legitymację ubezpieczeniową, zaświadczenie szkoły wyższej o programowym toku trwania ukończonych studiów ,wyciągi z akt urodzenia dzieci), = formularz ZUS Rp-6 - (kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych) = dokumenty uzasadniające prawo do polskich świadczeń i obliczenie ich wysokości ZUS RP6 Kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych W przypadku gdy starasz się o emeryturę - rentę lub prawidłowe obliczenie wartości kapitału początkowego - należy wypełnić kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i Zobacz: Pobierz: ZUS RP26 Wniosek o świadczenie przedemerytalne Kwestionariusz osobowy a RODO. 25 maja 2018 roku wprowadzone zostało Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) – czyli RODO. W tym przypadku dopuszczalne jest więc przyjęcie maksymalnie 3 lat okresów nieskładkowych (1/3 × 9 = 3). Zainteresowana posiada zatem w Polsce łączny staż wynoszący 12 lat (w tym okresy nieskładkowe po ograniczeniu do 1/3 okresów składkowych) oraz okresy ubezpieczenia w Kanadzie wynoszące 10 lat. . Okresy składkowe są to okresy aktywności zawo­dowej albo jej braku uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury. Natomiast okresy nieskładkowe to okresy, za które nie zostały opłacone składki podlegające, z uwagi na swój spe­cyficzny charakter, uwzględnieniu przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Okres nieskładkowy W ubezpieczeniach Okres nieskładkowy to okres, za który nie zostały opłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Jest nim okres: pobierania wynagrodzenia chorobowego, pobierania zasiłków z ubezpieczenia chorobowe­go/wypadkowego (z wyłączeniem zasiłku macie­rzyńskiego), pobierania świadczenia rehabilitacyjnego, urlopu bezpłatnego. Przed 1 stycznia 1999 r. okresem nieskładkowym był również okres urlopu wychowawczego oraz pobierania zasiłku macierzyńskiego. Rekomendowany produkt: Ustawa zasiłkowa 2015 z komentarzem (PDF) W emeryturach i rentach Okresami nieskładkowymi są np. okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, opiekuńcze­go, świadczenia rehabilitacyjnego, nauki w szko­le wyższej, pod warunkiem ukończenia tej nauki, w wymiarze określonym w programie studiów. Okresy nieskładkowe są dokumentowane zaświadczeniami pracodawcy, decyzjami ZUS, dyplomami ukończenia szkoły wyższej, zaświadczeniami wystawionymi przez szkoły wyższe, zaświadczeniami z urzędu pracy. Okresy nieskładkowe są uwzględniane w stażu uprawniającym do emerytury lub renty w wysoko­ści 1/3 okresów składkowych. Okres składkowy W ubezpieczeniach Jest to okres ubezpieczenia, za który były opła­cone składki na ubezpieczenia społeczne, okres pracy, współpracy, prowadzenia działalno­ści gospodarczej, urlopu wychowawczego, urlopu macierzyńskiego. W emeryturach i rentach Okresy składkowe są to okresy aktywności zawo­dowej albo jej braku uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury (dla osób urodzonych przed 1 stycznia 1949 r. oraz niektórych osób urodzonych po 31 grudnia 1948 r., ale przed 1 stycznia 1969 r.) i renty z tytułu niezdolności do pracy. Okresami składkowymi są okresy opłacania skła­dek (na ubezpieczenie społeczne - do 31 grudnia 1998 r., na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - od 1 stycznia 1999 r.) oraz okresy, za które nie było obowiązku opłacania składki (przypadające przed 15 listopada 1991 r.). Do okresów składkowych zalicza się okresy ubezpieczenia, czyli np. pracy na podstawie umowy o pracę, czynnej służby wojskowej w Wojsku Polskim, pobierania zasiłku macierzyńskiego. Okresy składkowe są uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury i renty w pełnym wymiarze, a nieskładkowe - w wymiarze nieprzekraczającym 1/3 okresów składkowych. Zadaj pytanie na FORUM Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Umowy zlecenia, umowy o dzieło i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2022 r. Jeśli prawo do emerytury i (lub) jej wysokość uzależnione są od długości posiadanego stażu ubezpieczeniowego, do wniosku o to świadczenie należy dołączyć kwestionariusz wykazujący przebyte przez wnioskodawcę okresy składkowe i nieskładkowe. ZUS przygotował dwa rodzaje formularzy potwierdzających te dane. Rodzaj formularza, z którego należy skorzystać, uzależniony jest od tego, czy przyszły emeryt pracował wyłącznie w Polsce, czy również na terytorium państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii. Kwestionariusz ZUS RP-6 Kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (ZUS RP-6) ma zastosowanie wówczas, gdy osoba ubiegająca się o emeryturę przebyła wyłącznie okresy ubezpieczenia (składkowe i nieskładkowe) w Polsce. W kolejnych kolumnach formularza wnioskodawca wpisuje: Formularz unijny E 207 PL Jeśli wnioskodawca ma okresy przebyte nie tylko w Polsce, ale również w państwach należących do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, powinien skorzystać z formularza unijnego „Informacje dotyczące przebiegu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej” (E 207 PL). Nie obędzie się bez świadectwa pracy... Do wniosku o emeryturę wnioskodawca powinien dołączyć dokumenty potwierdzające przebycie okresów składkowych i nieskładkowych (w Polsce) oraz okresy ubezpieczenia za granicą w państwach, z którymi Polskę łączą umowy międzynarodowe w dziedzinie ubezpieczeń społecznych albo w państwach członkowskich UE/EOG lub w Szwajcarii. Podstawowym dokumentem potwierdzającym przebyte w Polsce okresy składkowe i nieskładkowe jest świadectwo pracy. Do wydania tego dokumentu pracodawca jest zobowiązany w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Zamieszcza w nim informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego (np. dotyczące okresu korzystania z urlopu bezpłatnego, wykorzystanego urlopu wychowawczego, okresów nieskładkowych przypadających w okresie zatrudnienia czy też okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze). ...lub zaświadczenia Okresy składkowe i nieskładkowe można potwierdzić też w drodze zaświadczenia zakładu pracy. Oczywiście zaświadczenie to musi, podobnie jak świadectwo pracy, wskazywać odpowiednie dane niezbędne do ustalenia prawa do emerytury, a więc okres zatrudnienia, wymiar czasu pracy, stanowisko pracy, dane dotyczące okresów nieskładkowych, a także wykorzystanego urlopu bezpłatnego lub wychowawczego. Zaświadczenie powinno oczywiście spełniać odpowiednie wymogi formalne. Muszą się tam znaleźć dane personalne i adresowe pracownika i pracodawcy, a także pieczątka pracodawcy oraz pieczątka imienna i podpis osoby wystawiającej zaświadczenie. Legitymacja może się przydać Okresy zatrudnienia można potwierdzić również za pomocą wpisów dokonanych przez pracodawcę w legitymacji ubezpieczeniowej. Jest to dla ZUS zupełnie wystarczający środek dowodowy. Jeśli więc pracownik posiada taki dokument, to pracodawca nie musi dodatkowo poświadczać w drodze świadectwa pracy lub zaświadczenia zawartych tam danych. Aby legitymacja mogła zostać uznana za środek dowodowy, musi posiadać pieczątkę imienną osoby, która dokonywała wpisów w tym dokumencie. Należy w tym miejscu przypomnieć, że dopiero wzór legitymacji ubezpieczeniowej stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 16 maja 1991 r. w sprawie wzorów i trybu wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych (DzU nr 51, poz. 223) wprowadził wymóg zamieszczania w legitymacjach ubezpieczeniowych imiennej pieczątki osoby dokonującej wpisu lub odpowiedzialnej za taki wpis. Jednak wpisy w legitymacjach dokonane pod rządami wcześniej obowiązujących przepisów (do 16 czerwca 1991 r.) mogą zostać uznane przez ZUS, jeśli nie budzą wątpliwości co do tego, czy są prawdziwe. Jeśli wnioskodawca nie może przedłożyć oryginału legitymacji ubezpieczeniowej, powinien dostarczyć sporządzony notarialnie wypis, odpis lub wyciąg z tego dokumentu. ZUS uzna również kopię legitymacji poświadczoną przez uprawniony do tego podmiot (np. notariusza). Inne dokumenty też przydatne Niektóre okresy składkowe lub nieskładkowe mogą być również udowodnione za pomocą innych środków dowodowych, takich jak decyzje i zaświadczenia określonych organów, potwierdzenia ubezpieczenia przez ZUS, książeczki wojskowe, zaświadczenia sądów, zaświadczenia lekarskie, oświadczenia określonych osób, umowy, pisma i legitymacje. Uwaga! Pełny wykaz środków dowodowych służących do udowodnienia poszczególnych okresów składkowych i nieskładkowych można znaleźć na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ( Zeznania świadków wyjątkowo Niektóre okresy można również udowodnić przed ZUS w drodze zeznań świadków. Taka możliwość dotyczy jednak tylko: Za pomocą zeznań świadków (wraz z dokumentem potwierdzającym istnienie gospodarstwa rolnego) można udokumentować również okresy prowadzenia gospodarstwa rolnego lub pracy w tym gospodarstwie, które przypadają przed objęciem rolników obowiązkiem ubezpieczenia społecznego z tego tytułu. Świadkowie składają zeznania albo w formie pisemnej, albo ustnie do protokołu. Czynią to w organie rentowym lub u płatnika składek kompletującego odpowiednią dokumentację w sprawie przyznania świadczenia. Wiarygodność zeznań jest oceniana kolegialnie przez ZUS. Ocena zeznań świadków należy do ZUS. Na wszelki wypadek warto więc przedłożyć dokumenty, które choćby pośrednio potwierdzają okresy udowadnianej pracy. W ten sposób zeznania świadków mogą zyskać większą wiarygodność. Zobacz cały Kodeks emerytalny fot. Fotolia Kapitał początkowy jest wyliczany przez ZUS każdej osobie, urodzonej po 31 grudnia 1948 r., która do dnia 1 stycznia 1999 r. przepracowała, opłacając składki emerytalne, ponad 6 miesięcy (co najmniej 6 miesięcy i jeden dzień). Kapitał początkowy ma wpływ na wysokość twojej przyszłej emerytury. Dlatego warto zadbać, by go należycie udokumentować. Sprawdź, jakie dokumenty musisz przedstawić do wyliczenia kapitału. Wymagane dokumenty ZUS nie oblicza kapitału z własnej inicjatywy. Robi to na twoje żądanie. Musisz zatem złożyć w swoim oddziale ZUS następujące dokumenty: wniosek o ustalenie kapitału początkowego (druk ZUS Kp–1), wypełniony kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp – 6), świadectwa pracy, zaświadczenia i inne dowody potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe , zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk ZUS RP–7), albo legitymację ubezpieczeniową zawierającą wpisy o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Jeśli miałaś firmę, albo byłaś osobą współpracującą albo wykonywałaś działalność twórczą lub artystyczną, w kwestionariuszu (druk ZUS Rp – 6) powinnaś podać: okres prowadzenia tej działalności oraz adres jej prowadzenia, jednostkę ZUS, do której odprowadzane były składki na ubezpieczenie społeczne, Numer Konta Płatnika (NKP) nadany kiedyś przez ZUS. Gdy pracowałaś w małej firmie zatrudniającej do 20 pracowników, (np. w zakładzie fryzjerskim), musisz podać w kwestionariuszu nazwę firmy lub nazwisko i imię pracodawcy oraz adres (siedzibę) firmy. Uwaga! Wszystkie dokumenty trzeba dołączyć w oryginale (dostaniesz je potem z powrotem). Wyjątkowo ZUS dopuszcza przedstawienie kserokopii (muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem): książeczki wojskowej, dyplomu ukończenia szkoły wyższej, wyciągów z akt wystawionych przez urzędy stanu cywilnego, danych z dowodu osobistego “książeczkowego". Niezbędne druki dostaniesz za darmo w każdym oddziale ZUS. Możesz je też znaleźć na jego stronie internetowej. Gdy nie masz dokumentów Jeśli nie masz dokumentów, albo niektórych ci brakuje, musisz je odszukać. Przejrzyj bazę ZUS – Zakład posiada specjalny informator z wykazem ponad 6 tysięcy przekształconych lub zlikwidowanych przedsiębiorstw. Sprawdź w Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku – Archiwum posiada oddziały w Grodzisku Maz., Mławie, Łowiczu. Najlepiej wysłać do niego wniosek faksem, listem (05-822 Milanówek, ul. Stefana Okrzei 1) lub e-mailem – @ Formularz wniosku znajdziesz na stronie Poszukaj w archiwum działającym przy urzędzie wojewódzkim, na którego terenie znajdowała się zlikwidowana firma, lub w archiwach resortowych, np. Archiwum Ministerstwa Gospodarki (dotyczy zlikwidowanych zakładów pracy z sektora przedsiębiorstw), plac Trzech Krzyży 3/5, 00–507 Warszawa, tel. 22 870 21 96, ( e-mail: archiwum@ Poszukaj świadka Gdy poszukiwania w archiwach nie przyniosą rezultatu, możesz poszukać świadków, którzy potwierdziłyby twoje zatrudnienie. W ten sposób można udowodnić okresy zatrudnienia przed 15 listopada 1991 r. lub po 15 listopada 1991 r. (dotyczy dokumentów zniszczonych wskutek powodzi w 1997 r. i 2010 r.). Uwaga! Świadek będzie musiał udowodnić, że pracował razem z tobą. Najlepiej, jeśli znajdziesz dwie takie osoby. Jeżeli ci się uda udowodnić okresy zatrudnienia, ale nie znajdziesz dokumentów potwierdzających osiągane przez ciebie zarobki, ZUS przy wyliczaniu wysokości kapitału początkowego przyjmie za te okresy kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w gospodarce uspołecznionej, czyli obowiązujące w danym okresie. Warto wiedzieć. Po znalezieniu dokumentów, możesz wystąpić do ZUS o ponowne przeliczenie kapitału. Alicja Hass, autorka jest redaktorem Przyjaciółki i Pani Domu Wniosek o emeryturę stanowi podstawę do wszczęcia postępowania w ZUS, rozpatrzenia uprawnień i wydania decyzji w sprawie emerytury. Aktualny artykuł: Emerytura z ZUS - jakie dokumenty? Na wstępnie warto podkreślić, że wniosek o emeryturę, czyli formularz ZUS Rp-1 przygotował Zakład Ubezpieczeń Społecznych, i jest on dostępny w placówkach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oraz na oficjalnej stronie ZUS- Polecamy: Emerytury - zmiany 2019 (PDF) Wniosek ten zawiera imię i nazwisko osoby zainteresowanej, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania - zameldowania na pobyt stały, adres pobytu i adres do korespondencji (jeżeli są inne niż adres zamieszkania), numer NIP i PESEL, wskazanie rodzaju świadczenia, o które ubiega się osoba zainteresowana, podpis wnioskodawcy lub jego pełnomocnika (pełnomocnictwo powinno być udzielone przez zainteresowanego na piśmie lub ustnie do protokołu) jeżeli emerytura ma być przekazywana na rachunek bankowy, należy podać numer tego konta i adres banku. Zobacz również serwis: Emerytury Do formularza wniosku ZUS Rp-1 dołącza się: kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6), w którym należy zamieścić dane personalne oraz informacje o przebytych okresach składkowych i nieskładkowych oraz informacje o dokumentach, jakie przedkładane są na potwierdzenie tych okresów. dokumenty na potwierdzenie przebytych okresów składkowych i nieskładkowych. Dokumentami potwierdzającymi okres zatrudnienia są min .: zaświadczenie zakładu pracy (pracodawcy), świadectwo pracy, legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca odpowiednie wpisy lub orzeczenie sądu. Zadaj pytanie na FORUM Dowodami pośrednimi, które mogą służyć do potwierdzenia okresów zatrudnienia mogą być legitymacja służbowa, umowy o pracę, wpisy w dowodach osobistych. Należy również podkreślić, że okresy osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnienia na terytorium Polski na mocy wyroku potwierdza prezes sądu okręgowego, a w przypadku osadzenia w więzieniach bez wyroku Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. W przypadku zniszczenia dokumentów w skutek powodzi która miała miejsce w lipcu 1997r. przyjmuje się wszelkie dokumenty oraz zeznania świadków na udowodnienie okresów zatrudnienia (ubezpieczenia). Wniosek należy złożyć w Oddziale lub Inspektoracie ZUS właściwym ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały osoby ubiegającej się o emeryturę, nie wcześniej niż na miesiąc przed spełnieniem warunków wymaganych do przyznania emerytury. Przedwczesne zgłoszenie wniosku, spowoduje, że ZUS wyda decyzję odmawiającą przyznania emerytury. ZUS przyznaje emeryturę od miesiąca, w którym zostanie zgłoszony wniosek, nie wcześniej jednak niż od dnia, w którym zostaną spełnione wszystkie wymagane warunki. W przypadku kobiety, będącej członkiem otwartego funduszu emerytalnego, która osiągnęła wiek 60 lat, wniosek ten jest równo¬znaczny ze zgłoszeniem wniosku o okresową emeryturę kapitałową. Osobie zainteresowanej przysługuje prawo wycofania wniosku. Wycofanie wniosku jest skuteczne, jeżeli nastąpiło na piśmie lub zostało zgłoszone ustnie do protokołu nie później niż do dnia uprawomocnienia się decyzji. Zobacz również serwis: Prawa seniora Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Pracodawca, zatrudniając pracownika, ma prawo wymagać od niego podania danych niezbędnych do nawiązania stosunku pracy. Kwestionariusz osobowy to druk wypełniany przez pracownika. Jest dokumentem związanym z umową o pracę, który zawiera podstawowe dane osobowe. Rozróżniamy kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz kwestionariusz osobowy pracownika. Sprawdź, jakie pytania mogą zawierać!Pobierz darmowy wzór kwestionariusza osobowego w formacie PDF oraz DOCX! Do pobrania: Kwestionariusz osobowy – jakich danych może żądać przyszły pracodawca?Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca ma prawo żądać następujących danych osobowych:imię (imiona) i nazwisko,data urodzenia,dane kontaktowe wskazane przez kandydata,wykształcenie,kwalifikacje zawodowe,przebieg dotychczasowego na pracownika podaje dane w kwestionariuszu dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Pracodawca może żądać informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku lub określonego związku z nowelizacją art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy od 4 maja 2019 roku pracodawca nie może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie informacji dotyczącej imion rodziców!Kwestionariusz osobowy a RODO25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Wprowadza ono szereg ograniczeń dotyczących pobierania danych pracowników. Nowe przepisy jednak wskazują, że pracodawca ma prawo żądać takich danych, które związane są ze stosunkiem pracy. Pracodawca zobowiązany jest posiadać zgodę pracownika do przetwarzania jego danych osobowych oraz poinformować go, w jakim celu i w jakim zakresie będą one przetwarzane. Kwestionariusz osobowy pracownika – co musi się w nim znaleźć?Od osoby zatrudnionej pracodawca ma prawo żądać podania także:adresu zamieszkania;numeru PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaju oraz numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość;innych danych osobowych pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;danych osobowych dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, w przypadku zamiaru korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych prawem pracy;wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;numeru rachunku bankowego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk ma również prawo żądać podania innych danych osobowych niż powyższe, pod warunkiem że obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Pozyskując niewymienione powyżej dane osobowe od zatrudnionego, należy wziąć pod uwagę przepisy dotyczące ochrony danych pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia danych osobowych nie może przetwarzać pracodawca?Pracodawca nie może, nawet za zgodą pracownika, przetwarzać danych osobowych pracownika związanych ze strefą intymną człowieka, takich jak na przykład orientacja seksualna, wyznanie lub stan istnieje możliwość przetwarzania danych biometrycznych, pod warunkiem że dotyczą one stosunku pracy, a pracownik podpisał stosowne oświadczenie wyrażające zgodę. Oznacza to, że pracodawca nie może ich żądać względem osób ubiegających się o zgody na przetwarzanie danych osobowych nie może być podstawą do niewłaściwego traktowania kandydata lub pracownika oraz nie może nieść za sobą negatywnych konsekwencji, takich jak odmowa zatrudnienia lub wypowiedzenie stosunku aktualizowania danychKodeks pracy uprawnia pracodawcę do żądania od pracownika jego danych osobowych. Pracownik ma obowiązek omówione wyżej dane przedstawić i aktualizować w przypadku ich zmiany podczas okresu zatrudnienia. Konsekwencjami braku aktualnych danych może być nieuwzględnienie pracownika przy przyznawaniu świadczeń oraz uprawnień pracowniczych, a ponadto pracownik może przez to nie otrzymać informacji o który nie aktualizuje swoich danych, może liczyć się z brakiem otrzymania należnych świadczeń, a także w niektórych przypadkach z konsekwencjami względem organów podatkowych i ma możliwość zobowiązać pracownika do zaktualizowania danych osobowych przez polecenie lub stosowną procedurę dotyczącą obowiązku aktualizacji danych przez pracowników. Jeśli któryś z nich odmówi aktualizacji danych, tym samym narusza podstawowe obowiązki pracownicze, co może skutkować między innymi nieprzyznaniem świadczenia ZFŚS lub niekiedy nawet wypowiedzeniem umowy o dokumentacji pracowniczejPracodawca zobowiązany jest, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Oznacza to, że bez względu na liczbę zatrudnionych i formę prowadzonej działalności należy założyć i prowadzić akta osobowe, odrębnie dla każdego z A akt osobowych pracownika powinna zawierać dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, w tym kwestionariusz kandydata. Po zakończeniu naboru, w części B, pracodawca przechowuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy, w której powinien znaleźć się kwestionariusz osobowy pracownika. W przypadku zmiany danych w części B powinien znaleźć się również zaktualizowany kwestionariusz osobowy. Akta osobowe pracowników muszą być szczególnie chronione przed dostaniem się w niepowołane ręce, a dostęp do nich powinny mieć jedynie upoważnione 2019 roku pracodawca ma możliwość gromadzenia i przechowywania akt pracowniczych w formie elektronicznej! Do roku 2018 pracodawca miał obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym kwestionariuszy osobowych, przez okres 50 lat, licząc od roku następnego, po którym ustał stosunek pracy. Od 2019 roku okres przechowywania akt został skrócony – dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku wynosi 10 dopuszcza możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat, jednak tylko dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1999 a 2018 r. oraz pod warunkiem przesłania do ZUS-u odpowiedniego oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS osobowy w systemie do prowadzenia kadr i naliczania płac daje możliwość elektronicznego wypełnienia przez pracownika kwestionariusza osobowego. Aby wysłać kandydatowi formularz należy przejść do KADRY » PRACOWNICY » DODAJ PRACOWNIKA » UDOSTĘPNIJ KWESTIONARIUSZ oknie dialogowym, które się pojawi wystarczy wprowadzić imię i nazwisko pracownika oraz adres e-mail. Po uzupełnieniu tych danych wystarczy wysłać wiadomość do przyszłego otrzyma wiadomość na podanego maila, po założeniu konta będzie mógł wypełnić i odesłać pracodawcy formularz. Pracodawca na swoim koncie w po otrzymaniu kwestionariusza będzie widział przy pracowniku ikonę w kolorze żółtym (częściowe wypełnienie danych przez pracownika) lub zielonym (wypełnienie wszystkich danych przez pracownika). Dane wysłane przez pracownika może zaakceptować, co znacznie oszczędzi czas związany z uzupełnianiem informacji dotyczących danej osoby.

kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych wypełniony